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■プライバシーポリシー

お客様情報の個人情報保護方針

OAG社労士事務所（以下当事務所）は、事業活動において個人情報を保護することが、社会保険事務所の責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の適切な取扱い

当事務所は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内の規定およびその他の基準に従い、適切な範囲と方法で個人情報の収集、利用、提供等を行います。

2.正確性および安全性を確保するための対策

当事務所は、個人情報の正確性および安全性を確保するための対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の 予防に努めます。

3.法令・規範の遵守

当事務所は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

4.個人情報保護に関する継続的取り組み

当事務所は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。

平成20年3月1日
社会保険労務士　古見　明子

個人情報に関する取扱い

OAG社労士事務所（以下当事務所）は、お取引にあたりお客様の個人情報をいただいております。以下の文面は、この度のお取引に伴い当事務所が取得するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法といいます）の規定に従いご説明するものです。なお、お客様からの個人情報の開示はまったくの任意です。お客様が望まない情報を開示していただく必要はございませんが、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供をお断りすることがございます。

■個人情報取扱業者の名称

OAG社労士事務所

■個人情報に対する当事務所の基本姿勢

当事務所は、個人情報保護法の趣旨を尊重しこれを担保するために、「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。

■お客様の個人情報の利用目的

1. 当事務所は、お客様とのお取引に応じて、以下の利用目的で個人情報を取得いたします。

• 各種助成金に関する相談、手続代行
• 給与計算、振込み業務、その他給与に関する手続き
• 就業規則・諸規定の作成見直し
• 人事労務に関する相談、指導
• 労働保険・社会保険に関する事務手続き代行
• 労働保険・社会保険に関する相談
• お仕事についてのご相談対応
• 研修・セミナー等へのお申し込み受付
• 当事務所、または当事務所グループ企業の採用選考へのエントリー

2. 当事務所または取引先の商品・サービス等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様のお申し出により停止いたします。

3. その他、個人を特定できないよう加工を施したうえで、統計的分析に利用することがあります。

■お客様の個人情報の共同利用

当事務所ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、社会保険業務、研修・セミナー運営業務を遂行するに当たり下記グループ企業にて共同利用いたします。

■お客様の個人情報処理の外部委託

1. 当事務所は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取ったうえで、お客様の個人情報の処理を外部に委託することがあります。

2. 当事務所はお客様の個人情報を預託する委託業者と機密保持契約を締結いたします。

■公にされている個人情報の収集

1.電話帳、新聞、雑誌など一般的に公開されている企業情報を収集し、営業活動に利用いたします。

■個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続

1. 当事務所が保有する個人情報は、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合、当事務所コンプライアンス・プログラムに従い適切かつ迅速に対応いたします。

2. 当事務所への個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の具体的な手続に関しては個人情報に関する問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。

開示を請求される場合は、以下の書類及び手数料が必要となります。

• 保有個人データ開示請求書　ダウンロードはこちら
• 写真付き身分証明書

※代理人の方が請求する場合は、委任状及び代理人の写真付き身分証明書も必要となります。

訂正・利用停止・消去等を請求される場合は、以下の書類が必要となります。

• 訂正・削除・拒否請求書　ダウンロードはこちら

■個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報は、当事務所の担当者が責任をもって管理しております。個人情報に関する相談、苦情その他お問い合わせについては、下記窓口にご連絡ください。

問合せ窓口：個人情報保護推進委員会
TEL：03-3225-6234
FAX：03-3225-6605
（電話受付時間：平日10：00〜12：00、13：00〜17：00）
〒160-0004　東京都新宿区四谷3丁目9番地　光明堂ビル6F
MAIL：privacy@oag-sr.com